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首页 签证居留 正文

签证/居留许可办理流程(济南校区)


一、获得《山东大学录取通知书》及《外国留学人员来华签证申请表》(即JW201/202表)后,如何办理入境中国签证?

    当你获得《山东大学录取通知书》(以下简称《录取通知书》)及《外国留学人员来华签证申请表》(以下简称JW201/202表)后,可至中国驻你所在地使领馆申请学习签证,使领馆会根据你的《录取通知书》及《JW201/202》表给予你相应的入境中国签证。办理签证时可能需要携带的材料(具体以当地使领馆为准):

1.护照原件;

2.录取通知书;

3.JW201/202表。

友情提醒:若在申请签证过程中有任何疑问,可咨询当地使领馆;若《录取通知书》或《JW201/202》表存在疑问,请通过邮箱admission@email.sdu.edu.cn或电话+86-(0)531-88364854咨询留学生招生办公室。

二、新生到达山东大学报到后,如何办理在济南的签证及居留许可?

    当你已正式成为山东大学在籍学生后(即你已经办完注册登记、缴费等手续),可向学院提交以下材料:

1.录取通知书;

2.护照个人信息页、签证页、最近一次入境章日期页复印件;

3.《境外人员体格检查记录验证证明》——由济南市出入境检验检疫局国际旅行卫生保健中心出具;

4.电话和地址(请在护照复印件空白处填写电话和住址,如果你住在校外,请提供当地派出所开具的临时住宿登记表复印件);

5.护照照片一张。
    学校审核通过后,将组织新生集体去济南市公安局出入境管理局办理,你需要携带的材料清单如下:
Application Checklist for Residence Permit (Freshmen).
三、在读期间居留许可快到期了,该怎么办理?
    若你在在读期间居留许可快到期了,可在到期前30天向学院申请办理延期,请提交以下材料:

1.护照个人信息页、居留许可页、最近一次入境章日期页复印件;

2.学生证信息页复印件;

3.电话和地址(请在护照复印件空白处填写电话和住址,如果你住在校外,请提供当地派出所开具的临时住宿登记表复印件);

4.护照照片一张。

学院收取材料后将统一送至国际事务部集中办理。学校审核通过后,你需要携带相关材料Application Checklist for Residence Permit Extension/Stay Permit前往济南市公安局出入境管理局办理。

四、若想要休学或者退学,该怎么办理?

若你在在读期间,提出想申请休学或退学,需将居留许可注销,变更为停留签证。你需要向学院提出申请并提交以下材料:

1.护照个人信息页、居留许可页、最近一次入境章日期页复印件;

2.学生证信息页复印件;

3.电话和地址(请在护照复印件空白处填写电话和住址,如果你住在校外,请提供当地派出所开具的临时住宿登记表复印件);

4.护照照片一张。

学院收取材料后将统一送至国际事务部集中办理。学校审核通过后,你需要携带相关材料Application Checklist for Residence Permit Extension/Stay Permit前往济南市公安局出入境管理局办理。

友情提醒:签证更改需要两个周左右的时间,不要提前预订好机票,以避免不必要的损失。

五、若在读期间想要在校外实习,该怎么办理?
    若你在在读期间想要在校外实习,应当经所在学院同意后,向公安机关出入境管理机构申请居留证件加注勤工助学或者实习地点、期限等信息。你需要在实习前30天向学院提出校外实习申请并获取实习加注的申请函。请提交以下材料:

1.护照个人信息页、居留许可页、最近一次入境章日期页复印件;

2.学生证信息页复印件;

3.学院出具的实习证明;

4.实习单位的实习证明;

5.实习单位的营业执照复印件;

6.电话和地址(请在护照复印件空白处填写电话和住址,如果你住在校外,请提供当地派出所开具的临时住宿登记表复印件);

7.护照照片一张。

学院收取材料后将统一送至国际事务部集中办理。学校审核通过后,你需要携带相关材料Application Checklist for Internship Visa前往济南市公安局出入境管理局办理。

六、若在读期间签证过期了,该怎么办理?

    若你在在读期间签证过期了,你需本人前往居住地所在辖区出入境管理局接受处罚,获得《处罚决定书》,然后持《处罚决定书》至学院提出申请并提交以下材料:

1.护照个人信息页、居留许可页、最近一次入境章日期页复印件;

2.学生证信息页复印件;

3.《处罚决定书》复印件;

4.电话和地址(请在护照复印件空白处填写电话和住址,如果你住在校外,请提供当地派出所开具的临时住宿登记表复印件);

5.护照照片一张

学院收取材料后将统一送至国际事务部集中办理。学校审核通过后,你需要携带相关材料前往济南市公安局出入境管理局办理。

七、若在读期间你护照快到期了,该怎么办理?
    1.若在读期间护照快到期了,一般需提前向你国家驻华使领馆申请新护照,由于个别国家办理护照周期较长,请提前留有足够申请时间,具体工作日可咨询驻华使领馆。

2.领取新护照后,留学生需要尽快到派出所登记并向学院申请签证或居留证件手续。

3.学院收取材料后将统一送至国际事务部集中办理。学校审核通过后,你需要携带相关材料前往济南市公安局出入境管理局办理。

八、若在中国境内护照遗失了,该怎么办理?
    1.若你在中国境内护照遗失了,你需本人持有效证件到丢失地附近派出所或常住地派出所报案,并领取护照报失证明;

2.持派出所开具的护照报失证明前往济南市公安局出入境管理局报失;

3.凭《护照报失证明》前往本国驻中国使领馆申请新护照;

4.领取新护照后,留学生需要尽快到学院登记并申请补办签证或居留证件手续。

5.学院收取材料后将统一送至国际事务部集中办理。学校审核通过后,你需要携带相关材料前往济南市公安局出入境管理局办理。

九、若在读期间家属申请私人事务类居留许可,该怎么办理?
    我校只帮助持有签证入境的家属办理不超过留学生在华居留许可期限的私人事务签证。请向学院提出申请并提交以下材料:

1.家属和学生本人的护照个人信息页、签证/居留许可页、最近一次入境章日期页复印件;

2.学生证信息页复印件;

3.双方婚姻文件/亲属关系证明(如境外机构出具,应经中国驻外使、领馆认证,中文翻译件须由翻译机构翻译且加盖公章。)

4.《境外人员体格检查记录验证证明》——由济南市出入境检验检疫局国际旅行卫生保健中心出具(如果是申请居留许可延期的,可不再提交体检证明);

5.电话和地址(请提供家属的临时住宿登记表复印件);

6.护照照片一张。

学院收取材料后将统一送至国际事务部集中办理。学校审核通过后,你需要携带相关材料Application Checklist for Dependents Residence Permit前往济南市公安局出入境管理局办理。


注意事项:

1.外国人需要持有效护照和签证/居留许可在中国合法居留。请注意你的护照和签证/居留许可有效期限,在有效期前离境或者办理延期手续。

2.外国人应当在入住后二十四小时内向居住地的公安机关办理登记,领取《境外人员住宿登记凭证》。住在中心校区留学生公寓的同学可以直接到公寓前台登记,住在其他校区留学生公寓和校外的同学需要携带护照到当地派出所登记。

3.根据《中华人民共和国出境入境管理法》的规定,外国人非法居留的,给予警告;情节严重的,处每非法居留一日500元总额不超过一万元的罚款或者五日以上十五日以下拘留。

济市市公安局出入境管理局联系方式:

地址:济南市高新区舜华西路777号

工作时间:周一至周五 9:00-11:30, 13:00-16:40  

周六 9:00-11:30, 13:00-16:00

济南国际旅行卫生保健中心联系方式:

地址:济南市历下区文化东路62号

工作时间:周一至周五 08:30-11:00

网站:http://jn.ithc.cn